Quelles sont les principales caractéristiques, avantages et inconvénients des systèmes ERP ?

Systèmes ERP, systèmes de planification des ressources d’entreprise, ces systèmes sont en charge au sein d’une entreprise qu’il s’agisse de distribution, de production ou de ressources. Ce sont des systèmes d’information qui automatiser les pratiques de l’entreprise en termes d’aspects opérationnels et productifs de l’entreprise.

Bref, c’est un logiciel programmé pour aider et même accomplir les tâches de l’homme, dans les choses de la fabrication, de la logistique, du financement des entreprises et des ressources.

Le système ERP est un système intégré, est le seul programme avec une base de données centralisée, une application qui sert pleinement à cela est ONYX ERP. Les données du système ERP ne sont envoyées qu’une seule fois, ce sont des données complètes, précises et communes.

L’objectif principal d’un système ERP est de donner des réponses immédiates aux problèmesEn plus de gérer l’information pour parvenir à la prise de décision d’une entreprise, cela permet également de minimiser les coûts. Ces systèmes fonctionnent dans tout type d’entreprise.

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Il existe deux types de systèmes qui varient selon le type d’entreprise, l’un est celui qui donne des réponses et qui répond aux besoins, c’est le système ERP vertical. L’autre type de système est celui qui aide à gérer l’entreprise et qui donne des réponses à un certain problème, c’est le système ERP horizontal.

Caractéristiques des systèmes ERP

Les caractéristiques des systèmes ERP varient beaucoup selon le type d’entreprise et selon le type de système, de même tout système ERP doit avoir :

  • Intégration pour toute l’entreprise, les développements d’une entreprise sont intégrés par départements, personnel, dans ce cas aussi par systèmes.
  • Opérations dans le présent, c’est parce que chaque opération doit contenir une solution pour une sorte de problème, surtout lorsqu’une négociation est en cours.
  • Base de données commune, c’est l’une des principales caractéristiques, puisqu’auparavant chaque service devait rejoindre une base de données différente, mais avec des systèmes ERP il suffit d’adhérer à un seul pour tous les appartements.
  • Doit avoir une apparence et une sensation conscientes, cela facilite l’apprentissage et capte l’attention des travailleurs.
  • Capturer des données automatiquement.
  • Ils peuvent être configurés.
  • Cela nécessite un travail de synchronisation par départements.
  • Ces systèmes sont normalement contrôlés par un superviseur.

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Avantages et inconvénients des systèmes ERP

Les systèmes ils sont un excellent investissement pour les entreprises, c’est pourquoi ils doivent connaître à la fois les aspects positifs et négatifs des systèmes ERP :

avantage

Nous pouvons entrer dans le système sans problème, je veux dire, chaque fois que nous entrons dans le système, nous entrerons en temps réel et nous serons avec les informations qui sortent pour le moment. Ces systèmes empêchent un article d’être similaire à l’autre, c’est-à-dire qu’il ne permet pas aux articles d’avoir des duplications. Les systèmes ont l’avantage :

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  • S’adapter aux besoins de l’entreprise, le fournisseur suivra ce que lui dit l’entreprise qui achète ce système, c’est-à-dire qu’il l’adaptera pour résoudre les problèmes qui surviennent dans l’entreprise.
  • Améliore les performances, gagner du temps et optimiser le contrôle des informations.
  • Le service client a une amélioration très notableEn effet, le temps de réponse des systèmes ERP est très rapide et efficace.
  • Ces systèmes améliorent la sécurité des informations, les informations seront cryptées, il sera donc difficile de les voler, de même vous aurez des copies de sauvegarde partout.
  • Vous pouvez même utiliser un système de traitement des transactions.

Désavantages

Comme indiqué ci-dessus, il manque de nombreux avantages, mais n’assure pas le succès futur de l’entreprise qui l’a acheté, ce peut être négatif pour l’entreprise Étant donné que les systèmes ont déjà été configurés d’une manière, si vous souhaitez modifier la configuration, vous devez payer un coût élevé, ce coût peut être contre-productif pour l’entreprise :

  • L’efficacité des systèmes ERP il peut baisser s’il y a une sorte de résistance de la part des travailleurs, ainsi que des services en raison des changements drastiques de l’ERP.
  • Les bénéfices de l’ERP ne seront pas immédiats, sera après la programmation du logiciel.
  • La construction d’un système peut prendre beaucoup de temps, cela dépendra de la main-d’œuvre de ceux qui le fabriquent.

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