Quelles sont les politiques et procédures de contrôle des stocks dans une entreprise ?

Un inventaire est le liste et description de toutes les marchandises dans une entreprise, afin de commercialiser les produits. Le contrôle des stocks a ses avantages, ses avantages et ses inconvénients ; Mais pour qu’il soit efficace, nous devons définir ses politiques et ses procédures.

Il fait également référence, à la matière première en stock, pour la création de produits nouveaux, intermédiaires ou en cours de finition ; qui seront vendues, dans un délai fixé par ladite société, aux utilisateurs.

Mais alors quelle méthode utiliser pour tenir un inventaire ? La première chose est contrôler à la fois la sortie et l’entrée des articles qui se trouvent dans l’entrepôt ; Il est nécessaire d’établir un record méthodiquement pour réussir.

C’est là qu’intervient le contrôle des stocks; c’est-à-dire garder une liste des types d’articles qui sortent le plus, ou de ceux qui stagnent et doivent être mobilisés. Selon les cas, nous pouvons gérer les stocks avec la méthode FIFO ou LIFO.

Quels sont les points à prendre en compte pour un contrôle des stocks ?

Certains aspects doivent être pris en compte, tels que inventaires de commandesPar exemple, par gammes en fonction des ventes, il faut aussi définir la quantité, soit la quantité minimale soit la quantité maximale du produit dont dispose l’entreprise, pour vendre et éviter toute augmentation de la demande.

homme vérifiant le contrôle des stocks avec un pistolet laser

De même, il est important fixer la fréquence, faire l’inventaire, c’est-à-dire s’il va être effectué quotidiennement ou en inventaire permanent, ce qui même s’il est réalisé avec un logiciel, le physique est également nécessaire pour vérifier rapidement s’il manque une marchandise ; ou si c’est chaque semaine, mois, appelé inventaire périodique.

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Quelles sont les variables à prendre en compte pour concevoir une politique d’inventaire ?

Il y a plusieurs variables à considérer pour obtenir notre planification, par exemple les coûts impliqués, sur le lieu de l’entrepôt et du personnel qui travaille dans ce domaine, également, ceux qui sont en charge des achats et ce qu’impliquent les articles périssables, qui après expiration ne peuvent pas être vendus .

La qualité de service, c’est-à-dire dans quelle mesure l’entreprise s’est conformée au service qu’elle a fourni aux clients, ainsi que le point de vue de ces derniers, par rapport à ce qu’ils peuvent attendre de l’entreprise.

Une autre variable à considérer est le temps qu’il faut pour remplacer les produits pour qu’ils soient à nouveau disponibles, ce qui dépend de l’inventaire, du moment de l’achat, du temps que met le distributeur à expédier ; ainsi que le temps que prend le transport pour arriver et finalement l’intégrer dans le système.

Aussi l’état naturel du produit, c’est-à-dire leurs limitations en termes de réparation, s’ils durent peu de temps et s’ils peuvent être consommés : tenir également compte de la demande de l’article, pour passer de futures commandes.

Nous devons savoir limitations de la part du distributeur, c’est-à-dire les conditions établies préalablement à la commande. Enfin, il est conseillé de connaître la différence entre l’inventaire absolu et l’inventaire net, pour éviter d’éventuelles pertes dans la comptabilité de l’entreprise.

Politiques et procédures de contrôle des stocks dans une entreprise

équipe de travail organisant le contrôle des stocks

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  • La politique de valorisation des stocks, comprend trois méthodes, le FIFO qui dit que l’inventaire qui est entré en premier doit sortir, puis le LIFO qui est contraire au FIFO et celui de la moyenne pondérée où l’on calcule les coûts, à chaque nouvel achat.
  • Tenir la comptabilité des stocks, c’est-à-dire la mettre à jour, ce qui peut être périodique, une fois par mois, au bout de trois mois ou annuellement ; tandis que le perpétuel à chaque achat ou vente.
  • Un calcul physique doit également être effectué D’inventaire, le plus courant est de compter un groupe de marchandises quotidiennement ou hebdomadairement, ce qui évite de futures fraudes ou vols.

On peut donc conclure que la tenue d’un contrôle des stocks d’une entreprise nécessite prendre en compte certains aspects et variables, ce qui facilitera cette procédure ; sans perdre de temps inutile.

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