Fonctionnalités PowerPoint : ce qu’elles sont et où les appliquer

Lorsque nous travaillons dans le domaine des affaires ou que nous nous développons en tant qu’enseignants, conférenciers ou étudiants de toute profession au niveau primaire ou secondaire, il est essentiel avec d’autres expériences ; approche et avoir une connaissance de certains outils informatiques qui nous permettront un meilleur développement et d’excellents résultats dans les travaux ou études que nous avons, parmi ces outils, nous avons PowerPoint.

Power Point est un programme qui a été conçu et créé par Microsoft, il est immergé dans le logiciel d’application, permettant la possibilité d’utiliser la créativité de l’utilisateur pour élaborer des diapositives avec des images animées, des textes, de la musique et d’autres alternatives, cela a été inventé par la société technologique multinationale et est l’un des programmes de présentation utilisés dans le présent.

Outils PowerPoint fondamentaux

Avec PowerPoint nous pouvons créer tout type de produits liés à des présentations de diapositives, des documents, des textes, des notes, des diagrammes pour les conférenciers ou les présentateurs sur des sujets d’intérêt que ce soit le travail ou l’étude.

Il est utilisé pour les systèmes d’exploitation Microsoft Windows et Mac OS qui en même temps Ils sont utilisés dans différents domaines tels que les affaires, l’éducation et les entreprises pour la présentation de nouveaux projets à entreprendre.

Ce programme, qui est également facile à comprendre, peut être utilisé pour prendre des images à partir du même ordinateur en lui appliquant différents designs et animations, il a tendance à devenir beaucoup plus frappant et pratique que ceux de Microsoft Word.

Cela permet à son tour de placer les diapositives verticalement ou horizontalement. Il permet de contrôler les couleurs et le son que l’on souhaite donner aux éléments de chaque présentation.

Il est possible que les présentations partagé depuis l’ordinateur sous forme de fichier destiné au courrier électronique, les deux ordinateurs doivent être compatibles avec le programme PowerPoint.

Peut être utilisé pour zoomer une diapositive, graphiques et schémas en tapant sur la loupe disponible à cet effet. Vous pouvez même contrôler la durée de vos expositions lorsque vous présentez vos diapositives.

Même les mêmes films peuvent être inclus dans ce programme. Il permet de placer les lettres en italique, en gras et d’utiliser le soulignement.

PowerPoint est un excellent outil pour le concepteur, vous permet d’obtenir de meilleurs résultats au travail, puisque vous pouvez tout appliquer, couleur, remplissage, police, forme, taille, animation, dessins et lignes infinis, etc.

où powerpoint est utilisé et ses fonctions

Début

Il est divisé en six parties : presse-papiers, diaporama, la source, paragraphe, Il a dessiné et édition.

Cet espace nous donne des options liées aux diapositives, aux polices (taille, couleur, forme) ; paramètres de paragraphe et direction du texte (aligné à gauche, centré, aligné à droite, justifié); insérer des formes, modifier le style des objets, leur position ; en plus du panneau de sélection et de la recherche de texte dans le document.

Insérer

Il comprend sept sections : planches, images, illustrations, des liens, texte, symboles et multimédia.

Il nous permet d’insérer des tableaux, des images ou des albums photo, des formes, des SmartArt, des graphiques, des hyperliens, des actions vers des objets ou du texte, des zones de texte, des en-têtes, des WordArt, la date et l’heure, le numéro des diapositives, des objets intégrés, des équations, des symboles, des vidéos et audio.

Concevoir

Nous le trouvons divisé en trois sections : Mettre en place la page, les sujets et fond. Nous pouvons trouver des options de configuration pour la taille, la numérotation et l’orientation des diapositives ; des modèles préconçus pour le document, la possibilité d’en télécharger d’autres qui ne sont pas implémentés et même d’enregistrer notre propre thème personnalisé.

Dans la section arrière-plan, nous pouvons choisir son style ainsi que masquer les graphiques d’arrière-plan inclus dans les thèmes choisis.

Transitions

Il dispose de aperçu, ce qui nous permet de visualiser la progression que nous avons dans le document ; transition vers cette diapositive, qui nous montre les transitions disponibles d’une diapositive à l’autre et les options d’effet. Enfin, nous avons le intervalles, où nous configurons la durée, le changement de diapositives et le son.

Animations

On retrouve un format très similaire à l’outil précédent, mais avec des animations. L’aperçu, pour observer le processus que nous avons édité; la partie animation, où l’on retrouve les différentes options d’entrée, d’emphase et de sortie, ainsi que d’autres options d’effets ; animation et intervalles avancés.

L’animation avancée contient des options de mouvement de texte/objet plus complexes avec des paramètres et une personnalisation plus détaillés.

à quoi sert powerpoint

Diaporama

Il a des ajustements en référence à l’exposition des présentations. Cela nous donne des options pour démarrer les diapositivess, Quoi nous permet de personnaliser l’ordre de reproduction des diapositives, ainsi que la diffusion de notre présentation dans un navigateur Web.

Nous avons également une section de configuration, où nous pouvons voir des options avancées, masquez les diapositives, personnalisez l’enregistrement des diapositives et répétez les intervalles. On voit aussi une configuration pour reproduire notre présentation sur des moniteurs.

Vérifier

Cet outil est un vue de correction aux progrès que nous portons dans notre document. Il nous propose de corriger l’orthographe, les références et l’utilisation de synonymes ; un traducteur de langue avec une capacité de relecture en elle ; implémentation des commentaires et une option pour comparer la présentation actuelle avec une autre.

Vue

C’est un outil simplifié en sept sections : vues de présentation, vues de modèle, spectacle, Zoom, couleur ou niveaux de gris, la fenêtre et macro.

Nous avons une classification des diapositives, une vue de la page de notes, une modification pour observer la présentation en lecture ; mise en page des diapositives principales ; option pour afficher les règles ; zoomer ou ajuster ; affichage de la présentation en couleur ou en niveaux de gris ; les options d’ouverture des fenêtres d’affichage et la liste des macros fonctionnelles.

Format (outil spécial)

Cette section n’apparaît que lorsque nous sélectionnons une zone de texte ou une image, car il s’agit d’une configuration qui leur est destinée. Dans la partie texte, nous trouvons des options de créativité pour modifier la forme, la couleur et le style des zones de texte, ainsi que le texte qui les constitue. Il a également des options d’organisation et de taille.

D’un autre côté, dans l’outil image, on peut voir les paramètres de modification (supprimer le fond, les corrections, la couleur, les effets artistiques, changements d’image); styles d’images; organisation (position) et taille (dimensions, découpes).

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fonctions powerpoint

Principales fonctions des outils PowerPoint

L’une des fonctions est que vous pouvez sélectionner le type ou la conception de la diapositive, si elle a un en-tête, un blanc, avec titre, couleur et se trouve dans l’onglet accueil sur la nouvelle diapositive, il y a une flèche qui vous permettra de le faire.

Vous pouvez également supprimer une diapositive que nous voulons remplacer ou dont nous n’avons pas besoin, cela se fait en cliquant sur la partie gauche de la souris sur cette diapositive qui n’est plus nécessaire, vous verrez différentes options à l’écran et vous sélectionnez supprimer ou bien sur le côté gauche toutes les diapositives apparaîtront et celle que nous n’utiliserons plus sera sélectionnée en appuyant sur le bouton Supprimer.

PowerPoint nous aide gagner du temps et mettre à jour les conceptions quand tu veux. Pouvons utiliser la présentation d’un autre utilisateur comme point de départ ; mettre en œuvre des idées pour vos propres projets, utilisez les modèles PowerPoint sur ce site.

Ce programme a également pour fonction de réorganiser les diapositives pour de meilleurs résultats. Alignez les objets sur les diapositives en suivant les guides, cela rendra les objets à la même distance ; configurer les tailles et organiser les tableaux de données. Via PowerPoint nous apprenons à utiliser SmartAT nous permet de créer des graphiques et des diagrammes dynamiques.

Il vous permet de créer une variante du thème, lorsque vous atteignez la fin du design ou de la présentation et que vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez utiliser une nouvelle variante qui modifiera la couleur ou le style de la présentation, cliquez sur l’onglet design. L’utilisation de PowerPoint est quelque chose que vous devriez ancrer dans votre quotidien En raison de sa grande utilité, n’attendez plus et commencez à pratiquer un peu plus vos connaissances sur cette merveilleuse application Microsoft.

Disposition des diapositives intégrée

Ce sont des modèles préconçus et organiser l’information d’une manière spécifique. Ceux-ci sont situés sur l’onglet ‘Accueil’, dans la deuxième section. Là où il est écrit “Nouvelle diapositive”, nous trouvons une flèche qui fait apparaître une liste des conceptions de diapositives disponibles.

Ces conceptions sont brôtis dans un mode d’organisation de l’information très général et adaptable à de multiples besoins.

quelles sont les fonctions de powerpoit

Modifier l’ordre des diapositives

C’est un processus manuel qui se fait facilement en sélectionnant la diapositive que nous voulons déplacer avec la touche gauche de la souris, et pendant que nous la maintenons enfoncée, nous faisons glisser la diapositive vers la nouvelle position que nous voulons lui attribuer.

Modifier la taille des objets et des images

C’est une tâche très simple. Nous sélectionnons simplement avec la touche gauche de la souris l’objet ou l’image que nous allons modifier, puis, une fine boîte s’affichera avec des points aux coins et au centre de l’objet ; une fois que nous le visualisons, nous pouvons redimensionner en cliquant et en faisant glisser Ces pointes.

Charger des présentations prédéfinies

Nous devons aller dans l’onglet ‘Fichier’, dans la section ‘Nouveau’ et nous verrons une liste de modèles et thèmes disponibles. Dans les modèles sur Office.com, nous trouvons le type de présentation que nous voulons obtenir et cliquons dessus.

Une fois les présentations prédéfinies disponibles chargées, nous sélectionnons celle qui correspond le mieux à nos préférences et une petite fenêtre de visualisation s’ouvrira sur le côté gauche de l’écran avec l’option « Télécharger » ; cliquez ici et attendez qu’il se télécharge. Une fois le téléchargement terminé, le document s’ouvrira.

Insérer des objets

Pour saisir tout type d’objet (formes, images, vidéo, audio), il suffit il faut aller dans la rubrique ‘Insérer’, nous allons à l’objet que nous voulons implémenter et sélectionner.

Ajouter des animations

Pour ajouter du mouvement à notre texte ou à nos objets, nous allons dans l’onglet ‘Animations’, et dans sa section ‘Animation’ nous visualisons les options que nous pouvons implémenter. Nous n’aurons qu’à sélectionnez ce à quoi nous voulons ajouter un mouvement et nous cliquons sur l’animation de notre préférence.

Il existe également une option pour ajouter des animations personnalisées ou plus complexes, que nous pouvons trouver dans « Animation avancée ».

Organiser les tableaux et leur ajouter un thème

Nous irons dans la section ‘Insérer’ et chercherons l’option ‘Tablas’; Nous sélectionnons le nombre de lignes et de colonnes que notre tableau aura et il sera automatiquement inséré.

outils powerpoint

À ce stade, nous sommes ouvrira un onglet Outils de tableau avec deux sections « Design » et « Présentation » ; Dans le premier, nous pouvons visualiser différentes options pour les thèmes du tableau, entre autres configurations telles que le style du tableau, l’insertion de WordArt et la modification des bordures.

Ajouter des zones de texte

Cette fonction se trouve dans la section ‘Insérer’, dans sa section ‘Texte’. Nous recherchons l’option ‘Zone de texte’, qui lorsque nous cliquons insérer une case dans le document où nous pouvons écrire, aussi, il ouvre l’outil Format pour modifier et configurer notre texte.

Comment mettre à jour des conceptions dans PowerPoint avec la fonctionnalité Slide Master

La première chose à faire est d’aller dans la section “Affichage” où nous trouverons une option pour “Slide Master”, sur laquelle nous cliquerons. Là, il ils nous présenteront les conceptions préétablies du programme et une fenêtre appelée “Slide Master” s’ouvrira en haut, à côté de l’onglet “Fichier”.

Dans cette fenêtre, une série d’options nous sera présentée pour modifier ou mettre à jour les conceptions à notre guise :

  • Nous aurons l’édition du modèle où nous pouvons insérer un autre modèle conçu à la diapositive, insérez-en une personnalisée que nous avons créée et modifiez les noms.
  • Dans la conception du motif, nous trouvons des options pour insérer des éléments tels que des marqueurs de contenu, des images, du texte, du multimédia, des graphiques, du contenu, des tableaux, des SmartArt ou des cliparts. De même, nous pouvons marquer s’il faut ou non ajouter des titres et des pieds de page.
  • Il nous donne également la possibilité d’éditer des thèmes en modifiant leurs couleurs, leur texte ou leurs effets. Nous pouvons configurer le fond selon nos préférences ainsi que la configuration de la page (dimensions et orientation).

Programmes alternatifs pour faire des présentations

Si pour une raison ou une autre, vous n’avez pas accès à PowerPoint ou si vous envisagez des alternatives fonctionnelles qui gèrent des systèmes similaires à ce programme, vous pouvez jeter un œil à certaines plates-formes, applications et sites Web qui partager des fonctions avec ce programme Et ils peuvent également vous aider à créer des présentations accrocheuses et bien conçues.

outils pour utiliser powerpoint

diapositive Google

Il s’agit d’une application Web appartenant à la suite Office intégrée de Google. Il a une variété de modèles, vous permet d’insérer des vidéos, des animations et peut facilement créer des présentations. De plus, il vous permet d’ouvrir des documents Microsoft dans le programme et de travailler avec eux ensemble.

Pont Haïku

Il est présenté comme un service Web ou une application iOS qui fonctionne comme un excellent créateur de présentation, stout faire visuellement. C’est un outil plus complexe que PowerPoint car Il se caractérise par le vaste panel de fonctions graphiques pour les présentations ; cependant, il dispose d’une option de numérisation qui facilite la tâche.

Puissance toon

C’est un logiciel en ligne qui vous permet de créer des présentations à partir du animation ou caricature sous forme de boîtes de dialogue. C’est une plateforme capable de concevoir des expositions attractives à voir et dont la principale composante est la créativité.

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Prezi

C’est un outil en ligne pour faire des présentations facilement. Il ne s’agit pas du même système PowerPoint, basé sur la création de contenu à partir d’une organisation de diapositives ; plutôt, l’utilisateur fonctionne sur une seule page qui alterne changements de direction et d’approches pour passer d’une idée à une autre.

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