Comment numériser un document avec Word et le modifier facilement

Vous avez peut-être déjà été confronté à la situation d’avoir un document à portée de main qui doit être mis à jour ou modifié plus d’une fois, mais le retranscrire à partir de zéro prend beaucoup de temps. Pour ce genre de situations vous pouvez numériser un document avec Word, qui est une option assez inconnue dans le programme Microsoft populaire.

Un gros problème avec les scanners d’imprimantes se résume à la conversion du fichier en image. Cela finit par être ce dont vous avez besoin, mais pas quand vous devriez éditer.

Lorsque le document est transformé en image, cela demande un travail plus ardu. Eh bien, cela mérite l’utilisation d’éditeurs tels que Photoshop pour faire une réplique similaire du texte.

Il existe actuellement divers programmes qui offrent interpréter le contenu des documents, afin de les convertir automatiquement en un fichier texte éditable, mais parfois ceux-ci ne sont pas très assertifs.

C’est pourquoi le leader des interprétations textuelles a décidé de prendre les rênes de ces situations, et aujourd’hui vous apprendrez à utiliser cet outil.

Microsoft propose une alternative pour numériser un document à l’aide de Word

La numérisation d’un document permet aux personnes acquérir une copie numérique du texte ou de son contenu, afin d’obtenir une approbation ou de l’envoyer par e-mail à un destinataire important.

scanner un document avec word

Lorsque vous devez éditer ou modifier un texte ou un aspect du document, les programmes comme Word ne prennent pas en charge l’extension pour la transcriptionEh bien, c’est clairement une image.

Vous serez peut-être intéressé par l'article suivant:

De nombreux utilisateurs de la communauté Microsoft ont envoyé des plaintes et des demandes, afin que ce problème puisse être résolu. Heureusement, il y a quelques années, l’entreprise a doté le bureau d’un outil permettant de modifier des documents stockés sous forme d’images.

Installer l’outil pour numériser un document à l’aide de Word

La fameuse aide est fournie par Microsoft Office Document Imaging, et comme son nom l’indique, c’est un module complémentaire qui peut être appliqué dans tous les programmes qui composent Microsoft Office.

Il faut mentionner que cet outil pas activé par défaut au sein de Microsoft Wor. Par conséquent, afin de modifier les textes numérisés, il est nécessaire de l’installer.

Cela peut être accompli via le “Panneau de configuration”. Dans la liste d’options dont vous pouvez voir “Ajouter ou supprimer des programmes”, une fois appuyé, sélectionnez “Microsoft Office”.

Appuyez sur le bouton “Modifier” et “Ajouter ou supprimer des fonctionnalités”. Pour que le menu des outils disponibles apparaisse, où vous pouvez choisir d’ajouter “Microsoft Document Imaging”.

Étapes pour numériser et modifier une image texte

Puisque vous disposez de l’outil pour numériser un document à l’aide de Word, sachez qu’il ne numérise pas directement le papier, mais fonctionne plutôt d’une manière plus particulière.

numériser et modifier une image texte

Après avoir numérisé la feuille de texte dans l’imprimante, vous devez stockez-le dans le format d’extension de “TIFF”. Si le programme ne vous offre pas l’option, il peut être converti via Paint. Maintenant, les étapes suivantes seront effectuées via Microsoft Word :

Vous serez peut-être intéressé par l'article suivant:

  • Ouvrir l’onglet “Début” et cliquez sur “Tous les programmes” pour accéder à “Microsoft Office”.
  • À l’intérieur, vous trouverez les “Outils”, où vous trouverez la version de “Microsoft Office Document Imaging” que vous avez récemment installée.
  • Appuyez sur le clic gauche sur “Ouvrir” pour pouvoir retrouver l’adresse où vous avez décidé de stocker l’image au format “TIFF”. Appliquez la commande “Ctrl + A” pour le sélectionner, afin qu’il soit mis en évidence avec une marge rouge.
  • Une fois cette marge apparue, faites un clic droit sur l’image numérisée et cliquez sur “Envoyer le document vers Word”.

Lorsque vous aurez terminé ces étapes, une nouvelle page s’ouvrira automatiquement dans le programme Microsoft Word avec le contenu de l’image. comme texte modifiable. Que vous pouvez facilement modifier et enregistrer avec l’extension de document nécessaire.

Que pensez-vous de ce contenu ?

Cliquez sur une étoile pour noter !

Score moyen 3 / 5. Dépouillement des votes : 1

Jusqu'à présent, aucun vote. Soyez le premier à évaluer ce contenu.

Deja un comentario