Comment numériser facilement plusieurs documents dans un seul fichier PDF

La fonction de numérisation de plusieurs documents dans un fichier PDF a été adoptée comme un outil indispensable pour ceux qui souhaitent numériser une variété de papiers vitaux.

En retour, cela permet aux gens de sauvegarder chacun de vos documents ou dans ce cas, partagez-le confortablement avec les personnes qui doivent manipuler l’information.

Quel que soit le système d’exploitation Quelle que soit leur utilisation, elles disposent toutes d’accessoires et d’applications qui permettent à leurs utilisateurs de réaliser ce type de tâche.

Concernant l’article suivant, vous pourrez trouver différentes options et fonctions qui vous permettront de joindre différentes pages d’un document à un Fichier d’extension PDF. Afin que vous puissiez répondre aux besoins de conversion d’un document soumis. L’un des plus courants se produit lorsque vous essayez d’installer et d’ajouter une imprimante à Adobe PDF.

Utilisez Microsoft Office pour numériser plusieurs documents vers un seul fichier PDF

Bien que ce type de logiciel n’a pas de plug-in qui intervient directement dans l’imprimante Pour numériser des images et les joindre automatiquement au document, il existe un moyen de créer des fichiers PDF via cette suite.

microsoft office numériser des documents un fichier pdf

Les instructions peuvent être exécutées dans n’importe quel composant faisant partie de Microsoft Office. Cependant, pour plus de commodité, il est recommandé d’utiliser Word ou PowerPoint.

La création consiste en scanner chaque page du document voulez être scanné. De plus, à des fins d’organisation, stockez-les dans un dossier individuel au sein de la bibliothèque informatique.

Lorsque cela est terminé, vous devez ouvrir l’un des programmes recommandés qui composent la suite Microsoft pour joindre les images.

Enfin, et pour pouvoir numériser plusieurs documents vers un fichier PDF, vous devez entrer dans l’onglet “Fichier” du programme choisi et appuyer sur l’option “Enregistrer et envoyer”.

Dans la liste, vous devez appuyer sur l’option “Créer un document PDF/XPS”. Cliquez ensuite sur le bouton “Envoyer en PDF”, qui vous permettra de créer un fichier ou un document avec ce format d’extension.

Numérisez plusieurs documents vers un fichier PDF à partir de l’imprimante

La technologie a progressé au point où les accessoires tels que les imprimantes sont programmés pour conversion et sauvegarde d’extensions spécifiques.

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numériser des documents un fichier pdf à partir d'une imprimante

Des marques bien connues ont activé ces options, afin que les utilisateurs n’aient pas recours à des programmes tiers pour sauvegarder des documents sous forme d’images ou d’autres formats, tels que PDF. En revanche, avant de procéder à la numérisation d’un ou plusieurs documents, il est important de vérifier si votre imprimante est correctement connectée et configurée.

Imprimante Epson

Après avoir placé le document original sur le scanner sur l’imprimante EPSON, lancez le “Numérisation Epson« Que vous avez installé sur votre ordinateur.

Définissez les paramètres de base requis pour la numérisation et cliquez sur “Scan” pour afficher la fenêtre “Enregistrer le fichier” contenant les options d’extension.

Dans la section “Format d’image”, il y a un menu déroulant qui vous permet de choisir le format de sortie du scanner. Dans ce cas sélectionnez l’option PDF.

Appuyez sur “OK” pour commencer à numériser le document et sélectionnez “Ajouter une page” jusqu’à ce que le processus soit terminé. A la fin, cliquez sur “Enregistrer le(s) fichier(s)” pour ouvrir la “Page d’édition” et modifier les images si nécessaire.

Terminez en cliquant à nouveau sur « Accepter », où le programme de l’imprimante se chargera de former automatiquement un seul fichier PDF, stockées dans “Mes images”.

Imprimante HP

Cette célèbre marque a également permis de numériser plusieurs documents en un seul fichier PDF une fois le document entièrement numérisé.

Pour cela, il vous suffit de saisir le programme de la Version HP que vous avez installé sur votre ordinateur et cliquez sur “Scan” pour commencer le processus.

Parmi les options de sortie ou enregistrées, un menu peut être affiché où vous choisirez l’extension PDF. Après acceptation, le document sera numérisé sur chaque page placée à l’intérieur de la vitre du scanner. Ensuite, ils seront stockés à l’adresse que vous avez définie.

Sauvegarder les fichiers de cette manière facilite grandement la lecture, l’impression et l’envoi de documents. Surtout aujourd’hui où tout est géré par la technologie.

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Par conséquent, il est nécessaire de savoir quels outils vous permettent de réaliser ce type de tâche. Pour le faire facilement quand vous en avez besoin. Et si par hasard, au lieu de convertir un document en PDF, vous devez convertir un PDF en document Excel, c’est possible aussi.

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