Comment mettre une date d’expiration sur les fichiers partagés dans Google Drive ?

Voulez-vous partager des fichiers sur Google Drive ? Sans aucun doute, l’outil Google Drive est l’un des meilleurs pour partager des documents sur Internet. Vous pouvez même afficher et accéder aux fichiers Google Drive sans connexion Internet. Par conséquent, nous vous recommandons de lire les informations suivantes sur Comment mettre une date d’expiration sur les fichiers partagés dans Google Drive ?

Fixer une date limite ou une date d’échéance expiration des fichiers que vous partagez sur Internet est un bon moyen de protéger nos informations, car passé ce délai, personne ne pourra accéder à ces fichiers. Pour cette raison, nous avons préparé un guide dans lequel nous vous montrerons comment se déroule cette procédure avec la plate-forme Google Drive.

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Quel est le but de mettre une date d’expiration sur les fichiers partagés sur Google Drive ?

Il existe actuellement de nombreuses plateformes avec lesquelles partager des fichiers et Google Drive C’est l’un des plus importants. Sans aucun doute, il se distingue par ses fonctions et sa grande facilité d’utilisation, afin que tout le monde puisse l’utiliser sans inconvénient majeur.

Le partage de documents avec Google Drive est assez simple. Vous pouvez même transférer des fichiers vers un autre compte si vous le souhaitez. De plus, la plateforme nous offre un 15 Go d’espace libre, dans le cas d’utilisateurs gratuits, un chiffre qui peut être augmenté en payant une redevance mensuelle.

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Quoi qu’il en soit, avoir des fichiers sur Internet et les partager a ses inconvénients, il est donc préférable de prendre certaines précautions avant d’entreprendre cette action. Sans aucun doute, l’une des meilleures options est de créer des liens avec une date d’expiration.

UNE lien avec date d’expiration, fait qu’après un certain temps, le lien du fichier est supprimé, de cette façon, personne d’autre ne pourra accéder au lien partagé. Cette fonction est présente dans Google Drive et peut être appliquée aux utilisateurs affiliés à Google Suite.

Téléphone et ordinateur portable

Comment mettre une date d’expiration sur les fichiers partagés dans Google Drive ?

Fixez une date d’expiration pour fichiers partagés avec Google Drive il est très utile au cas où vous ne voudriez pas qu’il reste perpétuellement sur Internet. Cette fonction est disponible pour certains utilisateurs de la plateforme Google et vous pouvez l’utiliser comme suit.

  1. Tout d’abord, vous devez vous connecter à Google Drive. Une fois que vous avez téléchargé un fichier sur Google Drive, vous pouvez utiliser la fonction d’expiration. Pour ce faire, localisez d’abord le fichier que vous souhaitez partager avec une date limite.
  2. Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez partager et cliquez sur l’option “Partager”.
  3. Les options de partage seront affichées à l’écran, vous devez ici sélectionner les personnes ou les groupes avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.
  4. Le bouton devrait apparaître en bas à droite de l’écran. “Avancée”, avec lequel nous pouvons faire de multiples configurations liées au lien que nous partageons.
  5. Également en bas et à droite, vous trouverez une petite icône en forme d’horloge, c’est là que vous devez appuyer au cas où vous voudriez donner une heure précise aux liens.
  6. Par défaut, l’application fournit un 30 jours, Dans tous les cas, vous pouvez le modifier à votre guise.
  7. Une fois la configuration terminée, il vous suffit de cliquer sur l’option enregistrer les modifications et ainsi les liens partagés auront une date d’expiration.

Information complémentaire

Comme nous l’avons souligné précédemment, vous devez garder à l’esprit que le seul moyen de fournir une limite ou un délai d’expiration aux liens et aux fichiers partagés est avoir votre propre domaine avec Google SuitePar conséquent, les utilisateurs disposant de comptes normaux sur la plate-forme Gmail ne peuvent pas accéder à ces options de configuration dans la plupart des cas.

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Si vous êtes un utilisateur de cette plate-forme, vous pouvez partager des fichiers avec une date d’expiration dans Google Drive sans inconvénient majeur. En revanche, si vous ne souhaitez plus gérer cette option, vous pouvez arrêter de partager vos fichiers dans Google Drive afin que personne d’autre ne puisse y accéder.

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