Comment insérer un document Word dans une présentation PowerPoint

Chacun des programmes installés sur votre ordinateur possède des fonctions spectaculaires qui développer toutes sortes de projets sans problèmes majeurs. Et juste au moment où vous pensiez connaître toutes ses fonctions ou outils, vous avez découvert qu’il est possible d’insérer un document Word dans une présentation PowerPoint.

Les présentations sont importantes, que ce soit au niveau académique ou professionnel, tout aussi important que de connaître toutes les options cachées dans le logiciel que vous utilisez pour structurer ces présentations.

Compatibilité entre les programmes

Le progiciel appartenant à Microsoft Office C’est, sûrement, le plus utilisé au monde… et ce n’est pas étonnant. Les outils et fonctions individuels disponibles pour chacun des programmes sont vraiment spectaculaires.

Compatibilité entre les programmes

Mais… que sait-on de la compatibilité entre les différents programmes ? Entre Word et Excel, il y a sûrement une tonne d’informations, cependant : et le reste ?

A cette occasion, vous obtiendrez des informations simples mais précieuses qui vous aideront insérer des informations (même des objets 3D) pertinents pour vos présentations via PowerPoint.

Utiliser PowerPoint

Dans vos présentations, vous avez sûrement eu besoin d’un corps de texte très pertinent, mais il est difficile de le localiser dans l’un des diaporama car vous surchargeriez votre présentation avec du contenu.

Des informations très complètes couvrent trop de diapositives et votre présentation pourrait devenir ennuyeuse pour ceux qui vous écoutent… y a-t-il un moyen de sauvegarder tout cela ?

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De Word à votre présentation

La réponse est oui, et tant que le texte est contenu dans un document Word, vous aurez la possibilité de l’insérer dans votre présentation il suffit de suivre une série d’étapes très simples.

Cela vous aidera à mieux gérer les informations que vous partagez avec les autres sans vous voir dans la nécessité de créer un grand nombre de diapositives pour eux ou de remplir une diapositive de texte. Assez similaire au fonctionnement des macros dans PowerPoint.

Comment ça se fait?

Insérer un document Word dans votre présentation PowerPoint c’est une procédure extrêmement simple cela prendra moins d’une minute, il vous suffit de suivre les instructions ci-dessous :

  • Accédez à la diapositive où vous souhaitez insérer le fichier Word.
  • Cliquez sur l’onglet “Insérer” situé sur le ruban en haut de votre écran.
  • L’action précédente fera apparaître un nouveau menu d’outils, dans lequel vous localiserez l’option “Objet”.
  • Lorsque vous cliquez sur “Objet”, une boîte apparaîtra, où vous sélectionnerez l’option “Créer à partir d’un fichier”.
  • Cliquez sur le bouton “Parcourir…”.
  • Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez insérer.
  • Cliquez sur “OK”.

Ce que vous pouvez faire avec votre fichier Word

Une fois le document Word inséré dans votre présentation, vous aurez la possibilité de développer ou réduire la zone qui affiche le texte du fichier et placez-le n’importe où sur la diapositive.

que pouvez-vous faire avec votre fichier Word

En double-cliquant sur la case correspondant au document, vous aurez la possibilité de modifier votre contenu, en ajoutant, en modifiant du contenu ou en supprimant le texte que vous ne jugez pas essentiel.

Afficher en tant qu’icône

Une autre fonctionnalité intéressante que PowerPoint vous offre lors de l’insertion d’un document Word dans votre présentation est que, au lieu que le contenu du document soit affiché dans une boîte, vous pouvez simplement insérer le mot icône.

  • En suivant les étapes précédentes, et après avoir sélectionné le fichier que vous souhaitez insérer, cochez la case “Afficher en icône”.
  • Vous pouvez choisir l’icône de votre choix en cliquant sur le bouton “Modifier l’icône”.
  • Cliquez sur “OK”.

L’icône de Microsoft Word Il sera inséré avec succès dans votre présentation, au début il sera petit et à peine visible, mais vous pouvez le développer et le déplacer à votre convenance. Comment ouvrir le document ? Très simple, il suffit de double-cliquer sur l’icône et le fichier s’ouvrira.

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Surprenez tout le monde avec votre présentation

Avec cette série d’étapes simples, il ne vous reste plus qu’à mettre en pratique ces informations utiles et compléter votre présentation en insérant un fichier Word à fournir des données et du contenu importants. Apprenez à connaître le reste des fonctions de PowerPoint, en projetant votre PC sur un ordinateur afin que tout le monde puisse voir votre présentation !

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