Comment insérer ou convertir facilement un document Word en InDesign

Adobe InDesign est un outil largement utilisé lorsqu’il s’agit d’améliorer le style d’un travail, il est donc plus d’une fois nécessaire de convertir un document Word en insérer ou améliorer vos attributs.

Actuellement, le programme créé par Microsoft est l’un des plus utilisés lorsqu’il s’agit de transcrire et d’interpréter des textes. La réalisation de ces types d’importations est plus courante qu’il n’y paraît.

De nombreux concepteurs ou éditeurs ont tendance à utiliser InDesign dans sa dernière version, lors de la modification des caractéristiques visuelles d’un document, mais sa relation avec le transcripteur va beaucoup plus loin.

Actuellement, de nombreux clients souhaitent que leur fichier texte ou document soit considérablement amélioré, mais sans perdre en qualités. Ce qui est important lors de la conversion d’un document provenant du programme Microsoft.

Bien qu’aucun des deux programmes n’ait la possibilité d’exporter des fichiers avec l’extension de l’autre, la conversion ou l’importation ne pose pas de problème.

Ajouter le fichier à Adobe InDesign

Une fois le contenu Word importé dans InDesign, certains éléments du document perdent leur fonctionnalité. Ils ne peuvent pas être modifiés ou ne reçoivent aucune modification en échange de la nécessité d’ajouter ou de supprimer du contenu.

Par conséquent, une fois le document Word Avec toutes ses spécifications correctement définies, le processus d’importation commence. L’avantage des documents Word est qu’ils peuvent être convertis dans de nombreux formats, y compris la conversion aux formats JPG et PNG.

Ajouter le fichier à Adobe InDesign

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  • Une façon de le faire est de créer un nouveau document dans le programme InDesign. Celui-ci doit être complètement vierge et avec un nombre de pages similaire à celui qu’occupe le document Word.
  • Dans ce même espace, laissez une zone de texte ouverte. Ce que vous pouvez faire en utilisant l’outil qui porte le même nom.
  • Via l’onglet “Fichier”, dont le menu a l’option “Emplacement”. Vous devez appuyer sur pour sélectionner le fichier texte que vous venez d’enregistrer.
  • Après avoir converti un document Word pour que son texte fasse partie du fichier dans InDesign, vous pouvez ajuster la zone que vous avez précédemment laissée ouverte à la dimension appropriée. De sorte que couvrir tout le contenu de ce fichier.
  • Il ne vous reste plus qu’à ajouter les éditions caractéristiques du programme Adobe. La conversion étant terminée, il ne reste plus qu’à modifier le document selon votre goût.

Options d’importation d’InDesign lors de la conversion d’un document Word

Lorsque le fichier est ouvert dans le feuille vierge du programme de l’éditeur, dans le menu d’importation, il y a une série d’options qui vous aideront à maintenir la fidélité du document.

Les options sont présentées sous la forme d’une petite fenêtre qui contient une série d’attributs. Dans le but que l’utilisateur puisse choisir la configuration qui lui convient le mieux lors de l’importation du document.

De haut en bas, ils peuvent être définis comme suit : le premier C’est ce qu’on appelle “l’ajustement”. Cela vous permet de définir, modifier ou enregistrer les paramètres pour les réutiliser ultérieurement.

Le suivant, appelé « Inclure », se charge de conserver le format texte des tableaux, le pied de page, l’index et les notes en fin de feuille.

lors de la conversion d'un document Word

L'”Utilisation de guillemets” garantit que le programme détecte les guillemets ouvrants et fermants. Travailler de la même manière que le document.

Concernant la case format, elle prend en charge les aspects qui composent la personnalisation du document et du texte. Si vous devez supprimer l’édition de Word, vous souhaitez conserver ou importer un style personnalisé.

Une fois la modification de ces paramètres terminée, ils peuvent être enregistrés via le bouton “OK”. Le programme procédera automatiquement à la conversion d’un document Word à un texte InDesing, avec les éléments qui ont été choisis dans le menu. Vous permettant de continuer à éditer tout votre contenu de manière plus confortable.

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En revanche, si votre document est un bloc-notes au format TXT, vous pouvez le convertir en Word puis le convertir en document InDesign.

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