Comment insérer des signets et des références croisées dans Microsoft Word

Word est sans aucun doute le traitement de texte le plus connu au monde, tout comme le téléchargement et l’installation du Microsoft Office sur les ordinateurs de milliards de personnes.

Ses formidables outils pour Rédaction de documents Ils l’ont aidé à se faire connaître avec toute la loi. A cette occasion, vous pourrez en apprendre un peu plus sur les options offertes par ce programme simple mais impressionnant.

Signets et références croisées

Lorsqu’il y a des documents avec un libellé moyen ou extrêmement étendu, il est toujours bon d’avoir un outil qui nous permette de bouge rapidement et simple à une partie du document.

Les marqueurs, d’une part, aident à identifier la position ou la sélection du texte auquel un nom est attribué pour être identifié dans les références futures. Ainsi, en créant une liste de signets, vous pouvez accéder efficacement à des points spécifiques du texte.

Signets et références croisées

Références croisées, d’autre part, aider à signaler les éléments trouvés dans le document, cela peut être : un titre, un chapitre, une image ou un graphique. Lorsque le pointeur de la souris se trouve sur l’élément, il vous montrera une boîte avec la commande qui vous aidera à naviguer jusqu’à la section où se trouve l’élément.

Comment insérer des signets

Commencer utiliser des signets dans un élément Word, vous devrez suivre une série d’étapes qui s’avèrent assez simples pour apprendre à utiliser cet outil.

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  1. Sélectionnez la phrase ou le mot que vous souhaitez utiliser pour le signet.
  2. Allez dans l’onglet “Insérer” en haut de votre écran.
  3. Cliquez sur l’option de signet, située juste en dessous de l’option de lien hypertexte.
  4. Donnez un nom au signet (pas d’espaces, de symboles et doit commencer par une lettre).
  5. Cliquez sur ajouter.

Localiser les marqueurs

Une fois que vous avez préparé votre liste de signets, vous pouvez vous positionner n’importe où dans le document et repérer les mots que vous avez sélectionnés pour composer ladite liste. Ainsi vous devriez:

  1. Revenez à l’onglet insertion.
  2. Cliquez sur l’option marqueur.
  3. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, vous pouvez sélectionner le signet que vous souhaitez rechercher.
  4. Appuie sur le bouton “Aller à“.
  5. De cette façon, Word vous déplacera vers la partie du document où le marqueur apparaît.

Localiser les marqueurs

Suppression du marqueur

Si, par contre, vous souhaitez réduisez la liste des signets que vous avez créés auparavant, il vous suffit de répéter les étapes, de sélectionner le marqueur et de cliquer sur le bouton supprimer.

Références croisées

La première chose que vous devez prendre en considération lors de l’insertion des références croisées, est déterminez à quel point vous voulez vous référer.

  • Si vous souhaitez insérer une référence croisée à un titre, vous devez vous assurer qu’il a le format de titre que vous pouvez voir dans l’onglet d’accueil de Word.
  • Pour insérer des références croisées à une position spécifique, vous devez créer un marqueur de position.

Insérer des références

Lorsque vous avez décidé à quoi vous voulez faire référence, vous devrez suivre une série d’instructions tout aussi simples.

  1. Allez au insérer un onglet.
  2. Sous l’option de marqueur, vous pourrez voir l’outil de référence croisée.
  3. Une fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous définirez à quel élément de la feuille vous insérerez cette référence.
  4. Dans la rubrique “Type“, vous aurez un menu déroulant qui vous aidera à choisir cet élément.

Articles de références

Vous pouvez insérer une référence croisée à un titre ou un signet, par exemple. Si vous choisissez de faire référence à un signet, dans la section Référence à, vous pouvez spécifier l’élément du signet que vous souhaitez référencer. Les options les plus utilisées à ce stade sont :

  • Texte de signet.
  • Numéro de page.
  • Numéro de paragraphe.

De cette façon, en appuyant sur Ctrl et en cliquant sur la référence, Mot il vous dirigera automatiquement vers le contenu de la référence insérée.

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Vous pouvez également en savoir plus sur les nombreux outils et fonctions de Word. De l’extraction de textes à partir d’une image et de sa conversion en document Word à la modification du type de police par défaut d’un document.

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