Comment faire une feuille de liste de présence avec Excel rapide et facile

Un élément très nécessaire dans certains départements commerciaux est la liste de présence. Lorsque l’arrivée ou le départ d’un employé est contrôlé. De même, il est très nécessaire de vérifier les données du centre d’appels. Mais vous devrez peut-être en faire un et ne savez pas comment le faire, c’est pourquoi nous allons vous aider aujourd’hui. créez votre propre liste de présence avec Excel en peu de temps.

Est-il très difficile de créer une liste de présence Excel ?

Ce n’est pas pas difficile du tout créer une liste de présence Excel, cela ne demande que de la pratique et des efforts ; en peu de temps vous saurez le faire très facilement. C’est pourquoi nous vous proposons deux manières de le faire : en mode débutant et avancé, qui vous permettront de suivre la fréquentation de votre entreprise.

Étapes à suivre si vous êtes débutant

  1. Tout d’abord, entrez le document Excel sur votre ordinateur. Commencez ensuite par placer le entête de votre document dans la première cellule.
  2. Dans la deuxième cellule, placez les éléments comme ; noms, prénoms, jours, etc.. En plaçant les noms correspondants dans les cellules.
  3. Ajustez la taille de la cellule en double-cliquant sur la lettre dans la cellule “B”.
  4. Ensuite, commencez à mettre le nombre de jours ou les noms de ces jours dans les cellules suivantes.
  5. Maintenant, déjà fait l’étape précédente ombre tout votre élément et dans l’option bordures vous pouvez donner le format à toutes les cellules et ainsi leur donner le style et le format du tableau, il vous suffit ensuite d’ajuster ces cellules à votre guise.
  6. Si vous voulez éviter un travail supplémentaire, il vous suffit d’ajuster la première case du numéro de cellule, d’ombrer le reste, de cliquer sur “formater” et “Largeur de colonne” et ainsi les ajuster à votre convenance.
  7. Une fois cela fait, vous n’avez plus qu’à ajuster et centrer les titres de vos cellules et votre liste Excel sera prête facilement, où vous aurez un contrôle garanti.

personnes analysant des graphiques et des données Excel

Vous serez peut-être intéressé par l'article suivant:

Étapes à suivre en amont

Ouais je sais vous avez des connaissances de base en excel, cette étape par étape sera très facile. Commencez par ouvrir et enregistrer votre classeur Excel. Procédure Allez dans l’onglet Enregistrements et cliquez sur “Enregistrer sous” et sélectionnez le dossier où vous souhaitez l’enregistrer ; déjà fait cela, nous pouvons commencer.

  1. La première chose que nous ferons est d’ajouter une nouvelle feuille à notre tableau Excel, dans la feuille 1 ou l’original, nous devons changer le nom en double-cliquant dessus et en entrant “Base de données”, vous entrerez dans la base de données précédemment créée de votre personnel et collerez ça là.
  2. Fait cela, vous pouvez sur la page suivante créez votre présence du mois, copiez et collez votre base de données dans la deuxième feuille Excel, puisque les colonnes seront ajoutées pour créer la liste de présence.
  3. Commençons par insérer le calendrier. Comment? Lors de la saisie d’une ligne en haut du tableau, en sélectionnant la ligne 1, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez cette fois pour “insérer”. Cela ajoutera une ligne vide.
  4. Lorsque vous faites cela, vous devrez ajouter tous les jours du mois de 1 à 30. Sélectionnez toutes les colonnes et en double-cliquant à l’intérieur de la sélection, Excel l’ajustera automatiquement.
  5. Ombrez-le et cliquez sur “formater” pour toutes les bordures. Vous pouvez maintenant commencer à mettre les jours dans la deuxième case et le tour est joué, vous avez déjà votre liste de présence Excel comme Un professionnel.

Pourquoi est-il important de tenir une liste de présence?

personne utilisant un ordinateur portable au bureau

Car ce faisant vous simplifierez votre travail supplémentaire, ce qui vous permettra de garder un contrôle adéquat et réel. De plus, lors de l’enregistrement de ces éléments, vous pouvez avoir une base de données complètement fiable.

Vous serez peut-être intéressé par l'article suivant:

Capable de suivre votre personnel au quotidien. C’est très utile et mérite d’être fait. Nous espérons que vous avez eu beaucoup de succès avec cette expérience, nous vous encourageons à nous laisser votre témoignage dans les commentaires en créant votre liste de présence Excel ; et n’oubliez pas de partager.

Que pensez-vous de ce contenu ?

Cliquez sur une étoile pour noter !

Score moyen 0 / 5. Dépouillement des votes : 0

Jusqu'à présent, aucun vote. Soyez le premier à évaluer ce contenu.

Deja un comentario