Comment faire en sorte qu’Outlook m’informe de l’arrivée de nouveaux e-mails

Outlook en tant qu’application de bureau est un logiciel qui gère le courrier électronique, c’est un programme qui vous permet de conserver tous les e-mails sur une seule plateforme. Donc, si vous êtes une personne qui a besoin de plus d’un e-mail électronique pour fonctionner, c’est la meilleure alternative, car avec Outlook, vous pouvez tous les configurer.

Si ce n’était pas le cas, vous devriez ouvrir plusieurs e-mails pour pouvoir les consulter séparément, donc dans Outlook, vous trouverez la bonne façon de pouvoir identifier l’alerte d’un nouveau message via une fenêtre pop-up.

Pour cette raison, l’alerte peut être affichée message comme notification qui apparaît sur le bureau. A noter également qu’il peut être paramétré pour tous les emails en général ou vous pouvez vous organiser pour que l’alerte s’affiche avec certains emails importants. Vous pouvez également activer les accusés de lecture d’un e-mail

Découvrez comment activer l’alerte de nouveau message dans Outlook

Boîte de réception Outlook

Tout d’abord, il est à noter que l’alerte peut être appliquée de manière générale et consultable sur le bureau. De cette façon, vous n’aurez pas à vérifier votre courrier électronique pour déterminer s’il y a un nouveau message.

De même, vous devez ouvrir Outlook et dans le panneau supérieur, vous devez sélectionner “déposer”, puis dans le volet de droite, cliquez sur “options”. Ensuite, dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez “courrier” de cette façon, il sera possible d’entrer les alertes de message.

Plus tard dans l’option de “arrivée du message” l’option de “afficher une alerte sur le bureau”. De même, il existe d’autres options qui peuvent être activées si vous le souhaitez, comme la confirmation de réception d’un email, le son et l’affichage d’une icône à chaque arrivée d’un nouveau message, enfin en cliquant sur « accepter ».

Il convient de mentionner qu’avec ces étapes simples, l’alerte aura été créée pour les e-mails, à son tour, lorsque l’e-mail est fermé, mais le navigateur actif affichera un message sur le bureau avec l’identification qu’il y a un nouveau message dans l’e-mail .

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Étapes pour créer une alerte de nouveau message personnalisée dans Outlook

Logo Outlook.

L’apparence des notifications contextuelles peut différer selon la version de Windows ou Office apparaissant lors de la réception d’un nouvel e-mail. Peut-être que vous voulez une notification quelque peu subtile pour chaque e-mail ou peut-être une alerte pour identifier le patron ou si quelqu’un d’important a envoyé un e-mail.

Dans n’importe quelle version d’Outlook, vous devez rechercher l’onglet “Fichier”, qui ouvre une nouvelle fenêtre où une variété d’options sont affichées. Mais il faut cliquer “gérer les règles et les alertes” et une nouvelle fenêtre s’ouvre automatiquement où vous devez choisir “nouvelle règle”.

Ainsi, dans ce nouveau panneau, “afficher l’e-mail d’une personne dans la fenêtre d’alerte de nouvel élément” est sélectionné. À son tour, en bas, vous sélectionnez « toute personne ou groupe public » alors le “adresse de règle”. Par conséquent, vous devez ajouter l’e-mail que vous souhaitez marquer comme alerte à chaque fois qu’un e-mail arrive.

Une fois cette étape effectuée, vous devez « accepter » puis dans la section à afficher un message spécifique vous pouvez mettre « important » ou le nom que vous souhaitez pour pouvoir identifier l’e-mail. Ensemble, vous appuyez sur “accepter”, “suivant”, “appliquer” et enfin “accepter”.

De cette façon à chaque fois un mail est arrivé de cette personne en particulier, l’alerte sera affichée. Il sera affiché dans une petite fenêtre sur l’écran de l’ordinateur avec l’identification de “nouvelle alerte mail” et il y a un bouton avec l’option “ouvrir l’article”.

Il est important de noter que le courrier peut être identifié par un son comme dans le les appareils mobiles et cette procédure peut être effectuée pour plusieurs personnes si vous le souhaitez. De cette façon, il identifiera l’e-mail de manière personnalisée et vous pourrez naviguer sereinement sans vous soucier de vérifier l’e-mail de temps en temps.

Enfin, nous espérons que cet article vous a été utile. Cependant, nous aimerions connaître votre opinion. Avez-vous réussi à obtenir qu’Outlook vous avertisse lorsque de nouveaux e-mails arrivent ? Connaissez-vous une autre méthode qui permet de réaliser cette action ? Laissez-nous vos réponses dans les commentaires.

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