Comment envoyer facilement un e-mail en copie carbone invisible dans Outlook ou Gmail ?

L’envoi d’un e-mail en copie carbone invisible dans Outlook ou Gmail n’est pas difficile. C’est une fonction vraiment très simple et utile mais que les gens ne prennent généralement pas en compte par manque de connaissances. Il est couramment utilisé lorsque vous voulez envoyer la copie Envoyez un e-mail à quelqu’un, mais vous ne voulez pas que le destinataire principal le sache.

Dans le prochain tutoriel, vous serez expliqué la fonction des cases CC et Cci lors de l’envoi d’emails et comment envoyer le même message en masse, en protégeant l’identité des différents destinataires (afin que personne ne puisse obtenir l’adresse IP d’un email par exemple).

Quelles sont les cases présentes lors de l’envoi d’un email et leurs fonctions ?

La première chose à savoir pour apprendre à envoyer un e-mail en copie cachée dans Outlook ou Gmail est de savoir à quoi servent les boîtes de destinataires et à quoi chacune d’elles est destinée. Le savoir vous aidera à les utiliser plus efficacement.

Dans le processus d’envoi d’un e-mail, la première case que vous verrez sera “Pour”. Le ou les destinataires principaux du courrier y apparaîtront. Vous devez garder à l’esprit que, si vous transmettez cet e-mail en copie, tous ceux qui le reçoivent pourront voir cette information, car elle est entièrement publique.

La case suivante est “DC” qui est l’abréviation de “Copie carbone”. Dans ce champ iront les personnes à qui vous souhaitez envoyer une copie de l’email en question. Les informations que vous mettez dans cette case sont publiques. Ainsi, tous les destinataires, principaux et secondaires, pourront voir de qui vous avez copié le courrier.

main sur ordinateur portable

La dernière case est le “Bcc”, ces acronymes représentent les copies cachées de la ligne. Comme la case précédente, elle permet d’envoyer des copies de l’email à d’autres personnes que les principaux destinataires.

La différence dans ce cas est qu’il s’agit de copies cachées, donc personne n’aura accès à ces informations. Ce sont ceux utilisés lors de l’envoi d’un e-mail en copie cachée dans Outlook ou Gmail.

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Envoyer un e-mail en copie carbone invisible dans Outlook ou Gmail

Lorsque vous allez envoyer un e-mail, vous verrez toujours la case “Pour“Et à côté les options”CC et Cci« Qui sont désactivés par défaut. Pour les utiliser, vous n’aurez qu’à cliquer dessus.

Il est important que vous sachiez que, pour envoyer un email, il doit toujours y avoir un destinataire. Cependant, cela ne doit pas nécessairement être dans la boîte “Pour”. De cette façon, vous pouvez le placer uniquement dans les cases “CC“Ou”CCO« Si vous souhaitez envoyer un e-mail en copie carbone invisible dans Outlook ou Gmail.

De plus, vous pouvez ne rendre visibles que celles que vous souhaitez, en les plaçant dans les cases “Pour” et “CC“, Utilisation de la boîte”CCO« Pour les destinataires que vous souhaitez masquer.

De même, on peut affirmer que la différence entre les cases «Pour” et “CC« Est conceptuel. Dans ce cas, les principaux destinataires sont censés envoyer une réponse ou confirmer qu’ils l’ont reçue. Alors que la copie ne sert qu’à informer les destinataires qui y sont placés.

interface de messagerie sur ordinateur portable

De cette façon, si l’intention est envoyer un e-mail en copie carbone invisible dans Outlook ou Gmail, il vous suffit d’écrire l’e-mail que vous souhaitez envoyer. Ensuite, lors de la sélection des destinataires, vous devrez le faire dans la case “CCO“, en l’activant préalablement en cliquant dessus. Ainsi, les destinataires du courrier ne sauront pas s’il a été envoyé à d’autres personnes.

Cette action est assez utilisée lorsque vous souhaitez envoyer des emails en masse. Empêche ainsi les personnes d’avoir accès à l’adresse e-mail des autres utilisateurs ayant reçu le message. Cela a été mis en œuvre pour protéger la sécurité tout en permettant l’envoi d’e-mails en masse, car par exemple Gmail ne permet pas l’envoi d’e-mails en masse précisément pour la protection.

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