Comment envoyer des e-mails en masse à partir d’Excel avec des pièces jointes

Les publipostages sont un moyen de communication direct et efficace pour transmettre un message à un groupe de contacts. Si vous souhaitez envoyer un e-mail en masse à un groupe de personnes en utilisant Excel, nous vous recommandons de lire cet article car avec lui vous apprendrez Comment envoyer des e-mails en masse à partir d’Excel avec des pièces jointes

Qu’est-ce qu’un e-mail en masse ?

Un e-mail en masse est un stratégie de marketing caractérisé en ce qu’il est un moyen de communication entre un expéditeur et deux ou plusieurs destinataires. Le publipostage peut contenir des messages promotionnels, ainsi que des informations pertinentes ou des informations concernant la vente d’un produit spécifique.

Généralement, il est valable d’envoyer un e-mail en masse à partir d’un service de messagerie, bien qu’il soit également possible de le faire à partir de l’outil Excel.

A quoi sert un envoi de masse ?

Un e-mail de masse sert à envoyer un message à un grand groupe de personnes de notre intérêt. Cet outil peut être personnalisé pour chaque destinataire et facilite la formation et le développement des abonnés.

Cependant, il est parfois conseillé de bloquer tous les spams qui parviennent aux e-mails lorsqu’un e-mail de masse est considéré comme préjudiciable à la sécurité de votre ordinateur.

Logo Excel

Comment envoyer des e-mails en masse à partir d’Excel avec des pièces jointes

Souvent, nous pouvons envoyer des pièces jointes à partir de notre courrier. Cependant, nous pouvons envoyer des e-mails en masse depuis Excel avec des pièces jointes en utilisant une liste d’adresses, un message d’intérêt pour les destinataires et une macro. Ensuite, nous expliquons les étapes que vous devez suivre pour vous conformer à cette procédure.

Créer la fenêtre de courrier électronique

Entrez Excel et dans une nouvelle feuille de calcul écrivez dans la cellule A2 « À : », dans la cellule A3 « CC : », dans la cellule A4 « CCOO : », dans la cellule A5 « Sujet : », dans la cellule A6 : « Message : » et dans la cellule A7 « Pièce jointe : » ( le tout sans guillemets)

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Dans la cellule B2, vous entrerez l’e-mail du destinataire, dans la cellule B3 l’e-mail souhaité avec une copie, dans la cellule B4 vous écrivez l’e-mail souhaité avec une copie cachée, dans la cellule B5 vous écrivez le titre ou l’objet du message, cellule B6 sera disponible pour écrire le courrier de masse et dans la cellule B7, vous pouvez joindre un fichier.

Composez votre message

Écrivez un message qui attire l’attention de vos destinataires. Pour ce faire, placez le curseur dans la cellule B6 et si vous devez faire des sauts de ligne, vous devez appuyer sur les touches “Alt + Entrée”.

Ajouter la pièce jointe

Pour ajouter la pièce jointe, placez votre curseur dans la cellule B7. Assurez-vous de taper l’emplacement exact du fichier ainsi que son extension.

Créer la macro à partir d’Excel

Pour créer la macro, vous devez appuyer sur les touches “Alt + F11”. L’éditeur d’application Visual Basic s’ouvre alors. Allez dans le “Menu”, cliquez sur “Insérer” et “Module”. Sélectionnez ensuite “Module1”. Vous verrez immédiatement une fenêtre où vous devriez ajoutez le code suivant (Les points ne sont qu’indicatifs de chaque ligne, ils ne doivent pas être inclus dans le code):

  • Sous mail_adjoint()
  • Dim mail en tant qu’objet
  • Dim app en tant qu’objet
  • Définir l’application = CreateObject (“Outlook.Application”)
  • app.Session.logon
  • Définir le courrier = my_App.CreateItem (0)
  • ActiveWorkbook.Enregistrer
  • En cas d’erreur Reprendre ensuite
  • Avec courrier
  • .To = Plage (“B2”). Valeur
  • .CC = Plage (“B3”). Valeur
  • .BCC = Plage (“B4”). Valeur
  • .Sujet = Plage (“B5”). Valeur
  • .Corps = Plage (“B6”). Valeur
  • .Pièces jointes.Ajouter une plage (“B7”). Valeur
  • .DeleteAfterSubmit = False
  • .Envoyer
  • Terminer par
  • MsgBox “Le message a été envoyé”
  • En cas d’erreur GoTo 0
  • Définir l’application = Rien
  • Définir le courrier = Rien
  • Fin du sous-marin

Personnes travaillant au bureau

Enregistrer le fichier

Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez “Enregistrer sous”, tapez un nom qui identifie le fichier et attribuer l’extension .xlsm pour activer les macros.

Insérer un bouton dans la feuille de calcul

Vous devez vous rendre dans l’onglet “Développeur”, cliquer sur “Contrôles” et “Insérer”. Sélectionnez “Contrôles de formulaire” et appuyez sur “Bouton”.

Utilisez la souris pour dessiner un rectangle, cliquez sur l’élément et changez son nom en “Envoyer”. Dans la fenêtre d’affectation d’une macro, cliquez sur “email_adjoint” sous “Nom de la macro” et appuyez sur le bouton “OK”.

Ajouter la référence

Revenez à “VisualBasic” à partir d’Excel en appuyant sur les touches “Alt + F11”. Allez dans “Outils” et “Les références”. Là, cochez la case “Microsoft Outlook XX Object Library”, où “XX” est la version de l’application Excel. Appuyez ensuite sur le bouton “OK”.

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Exécuter la macro

Écrivez toutes les valeurs du courrier de masse et exécuter la macro en cliquant sur le bouton. Enfin, vous verrez un message de confirmation une fois l’expédition effectuée.

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