Comment créer une table des matières dans Microsoft Word rapidement et facilement sur PC ou MAC

Au Microsoft Word La fonction table des matières vous donne accès à un résumé spécifique de certaines informations ou du document en question, afin que de manière organisée et avec une meilleure visualisation, vous puissiez localiser tous les titres et la numérotation des pages sans avoir à lire l’intégralité du document.

Avec cet outil, vous serez en mesure de trouver le sujet que vous recherchez dans votre travail le plus rapidement possible, de sorte que vous n’avez pas à parcourir jusqu’à ce que vous l’obteniez. De même, vous pouvez choisir le format que vous souhaitez et ajouter ou modifier les informations manuellement ou automatiquement.

Quelles sont les fonctions des tables des matières dans Word ?

La fonction principale d’un table des matières est d’aider le lecteur à trouver beaucoup plus rapidement et sans trop d’effort ce qu’il recherche en particulier. Ainsi, lorsqu’on travaille avec des documents très longs, ils sont essentiels pour maintenir un bon ordre dans leur structure pour une localisation rapide.

En d’autres termes, un table des matières ou index Il reflète les chapitres que contient votre document, la façon dont il est divisé et leur ordre.

table des matières

Que faut-il prendre en compte pour créer une bonne table des matières ?

Pour créer une bonne table des matières, vous pouvez le faire avec n’importe quelle version de Microsoft Word que vous gérez sur votre ordinateur avec Windows ou Mac, ce que vous devez garder à l’esprit est que vous pouvez activer la fonction qui est automatisée.

C’est-à-dire que pour que sa structure soit mise à jour instantanément et automatiquement lorsque vous apportez une modification à sa structure, vous devez disposer d’une version de Word postérieure à 2016

Quels sont les avantages d’utiliser une table des matières ?

  1. Fournit un aperçu du document
  2. Aide les lecteurs à rechercher rapidement
  3. Gagner du temps
  4. Vous n’aurez pas à feuilleter tout le document
  5. Visualisez mieux les documents volumineux
  6. Il est utilisé pour localiser les images.

Comment associer facilement les titres au contenu ?

Pour associer les titres à la table des matières il faudra aller dans le onglet accueil> styles, Recherchez ensuite dans le document les titres que vous souhaitez associer, sélectionnez-les et recherchez les titres correspondants dans le panneau des styles, dont un exemple serait les objectifs du projet au niveau 1, et le sous-titre ou les objectifs spécifiques deviendraient le titre du niveau 2. .

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D’autre part, pour mettre à jour une table des matières, allez à Références> table de mise à jour et choisir entre mettre à jour uniquement les numéros de page et ignorer les changements de titres ou de texte, et mettre à jour le tableau entier ; dans les deux cas, appuyez sur « Accepter ».

Ou, sélectionnez la table des matières et avec le bouton droit de la souris, sélectionnez « Mettre à jour le champ » dans le menu déroulant.

Insérez une table des matières dans votre Word étape par étape

Si vous souhaitez mieux organiser votre contenu dans le document, il vous suffit de regarder dans Word pour savoir comment insérer le table des matières afin que vous puissiez résoudre et accélérer.

Fenêtres

  1. Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter la table des matières
  2. j’ai cherché références> table des matières> style automatique.

Mac

  1. Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter la table des matières
  2. j’ai cherché références> table des matières> style automatique.

table des matières

Version web gratuite

Pour le moment, il n’est pas possible d’insérer un table des matières de Word pour le web, donc pour ce faire, vous devrez le créer dans l’application de bureau.

Cependant, vous pouvez le modifier :

  1. Sélectionnez la table des matières
  2. j’ai cherché Références> table des matières> Mettre à jour la table des matières.

Apprenez à modifier le format de votre table des matières pour lui donner un meilleur aspect visuel

Pour personnaliser la table des matières avec un format visuel selon vos préférences, il vous suffit de vous rendre sur Références> Table des matières> Table des matières personnalisée sur n’importe quel système d’exploitation et version de Word.

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Avec la personnalisation, vous pouvez afficher, masquer ou affiner les numéros de page, ainsi que modifier les niveaux des titres, entre autres effets Classique, élégant, moderne et simple.

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