Comment copier un tableau d’Excel vers Word sans le déplacer

Les Les tableaux Excel sont actuellement largement utilisés, car ceux-ci vous permettent d’effectuer et de rationaliser de nombreuses tâches ou tâches quotidiennes. De plus, ce programme Microsoft office est polyvalent ce qui vous permettra d’obtenir la moyenne générale sous Excel rapidement et facilement. Cependant, il est parfois nécessaire de déplacer ou de déplacer les tableaux créés dans Excel vers un format texte tel que Word, car ils servent à compléter les informations reflétées dans ces formats.

De même, au cas où vous envisagez de créer un tableau dans Excel et que vous devez le transférer vers Word, il est important que vous disposiez de la dernière version de la suite bureautique, que vous trouverez sur sa page officielle Microsoft-Office ; également vous éviterez les problèmes de compatibilité entre les programmes et vous pourrez déplacer le tableau vers Word sans aucun problème.

Étapes pour copier un tableau Excel dans Word sans le déplacer

La première chose que vous devez savoir est que l’insertion d’un tableau d’Excel vers Word n’est pas une procédure compliquée, cependant la difficulté de le copier dans cet autre format augmentera si le tableau est très long. Si cela se produit, le tableau pourrait être modifié et donc les informations qui s’y trouvent. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez procéder comme suit.

Coller comme tableau

Afin de pouvoir importer le tableau dans Word au départ, il faut vérifier que les informations peuvent être adaptées à une page du format. Pour ce cas, vous devez procéder comme suit ; Vous devez aller dans Excel où vous avez le tableau et localiser en bas à droite, là vous remarquerez qu’il y a quelques cases, localisez celui qui dit aperçu saut de page. En sélectionnant cette option, vous verrez que le tableau sera affiché dans la même section.

image avec un tableau élaboré sous Excel

Plus tard, vous verrez qu’il y a des lignes qui apparaîtront verticalement et horizontalement en bleu. De la même manière, vous remarquerez que dans le filigrane des lettres apparaîtront avec le mot ‘Page’, ce sont indicatif des quantités de pages dans lesquelles le tableau sera apprécié.

C’est-à-dire que si vous voyez que le fichier dit page 1, page 2 et page 3, c’est parce qu’Excel a configuré le tableau pour qu’il apparaisse en 3 feuilles, cela indiquera que votre tableau sera déformé, pour éviter que vous fassiez le Suivant.

Vous allez sélectionner les lignes bleues et les faire glisser jusqu’à la fin de la feuille, de cette façon, vous obtiendrez l’ensemble du tableau à afficher sur la même feuille ou page. Pour le vérifier, vous pouvez aller sur section d’impression et vous remarquerez que le tableau apparaîtra sur une seule feuille.

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Coller en tant qu’objet Excel

Dans ce cas, l’idéal est que le Le format Word est défini sur paysage, c’est-à-dire que la feuille a une orientation horizontale afin que le tableau soit mieux affiché. Pour insérer le tableau, procédez comme suit, accédez au format Excel, sélectionnez le tableau et copiez-le de la même manière que vous le feriez avec une image dans un document Word.

Une autre façon d’insérer le tableau est la suivante, vous chercherez un option appelée coller trouvé en haut à gauche, vous le sélectionnerez et cliquerez sur la section spéciale coller; Là, vous verrez une fenêtre de dialogue où vous localiserez la section qui dit ‘Feuille de calcul d’objets Microsoft Excel’ et le tour est joué, lorsque vous cliquez dessus, le tableau sera collé automatiquement.

Coller en tant qu’image

Il existe plusieurs façons de pouvoir passer un tableau d’Excel à Word, en s’assurant qu’il n’est pas altéré et qu’il s’affiche de la même manière, l’un des moyens les plus simples et les plus utilisés est à travers une image. La première façon que vous pouvez utiliser est d’ombrer et de sélectionner l’ensemble du tableau, vous pouvez le faire en appuyant sur le bouton gauche de la souris pour sélectionner l’option de copie ou vous pouvez le faire à l’aide de votre clavier, en appuyant sur ‘Ctrl + E’ pour sélectionner toutes les cases qui possèdent la table. Lorsque vous faites cela, allez dans Word, en haut du début, vous verrez une boîte qui dit ” Coller ” lorsque vous appuyez dessus, vous verrez quelques petites options, sélectionnez celle qui dit ” Image ” ou appuyez simplement sur ” Ctrl + V ‘ sur le clavier, vous pouvez maintenant regarder le tableau dans Word sous forme d’image.

La deuxième façon de le faire est de se diriger vers le départ ou menu de votre ordinateur et tapez dans le moteur de recherche ‘Snipping Tool’ c’est une application fournie avec tous les appareils. Lorsque vous y accédez, vous devez appuyer sur l’option ‘Nouveau’, puis couper votre table. Lorsque vous avez terminé, vous verrez qu’il ira à un autre onglet à partir duquel vous pouvez l’enregistrer en tant qu’image. Maintenant, entrez dans Word et accédez à l’option « Insérer », puis « Image », pour pouvoir trouver l’image que vous avez enregistrée et la joindre à la feuille. Il convient de mentionner qu’une fois ajouté à Word, vous ne pourrez plus y apporter de modifications.
image où la configuration d'un tableau est affichée dans Excel

Comment lier un tableau Excel à un document Word

Au cas où lors de l’insertion du tableau Excel au format Word remarquez qu’il n’est pas apprécié correctementNe vous inquiétez pas, allez simplement sur les bords grisés qui se trouvent aux limites du tableau. Vous verrez que vous pouvez réduire ou augmenter la taille du tableau sans perdre ses caractéristiques, et même pour le rendre plus beau, vous pouvez configurer les marges pour que la feuille ait plus d’espace.

Si vous avez déjà réussi à copier le tableau Excel dans Word sans le modifier et que vous souhaitez l’imprimer, il est recommandé de convertir ce fichier au format PDF ; également vous pouvez imprimer ou envoyer le document complet sans courir le risque de l’altérer ou de la modifier.

Copier des données d’Excel vers un document Word sans tableau

Excel et Word Ce sont des outils très importants pour pouvoir mener nos activités de la manière la plus correcte, mais il y a certaines fonctions que nous ne connaissons pas et que nous devons connaître. D’un autre côté, il peut arriver que vous ayez besoin de transmettre certaines informations à Word pour pouvoir les modifier, mais celles-ci sont généralement transmises sous forme de tableau. Il existe deux manières de transmettre uniquement le contenu des tableaux à Word.

Utilisation des options de collage

Ouvrez Excel et copiez toutes les informations que vous souhaitez transmettre, puis accédez à Word ; positionnez la souris sur la feuille et appuyez sur le bouton droit, vous verrez ainsi comment s’affichera un menu, allez dans la section ‘Options de collage‘et sélectionnez celui qui dit’ Conserver le texte uniquement’. Lorsque vous le faites, vous verrez comment toutes les données ordonnées sont trouvées sans tables.

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Utilisation de l’option « convertir en texte »

Pour pouvoir le faire, répétez simplement la première étape, qui consiste à copier les informations d’Excel, puis à les coller dans Word. Après avoir sélectionné le tableau, cliquez sur ‘Layout’ qui se trouve en haut. Appuyez ensuite sur la ‘boîteConvertir en texte‘, vous verrez qu’une fenêtre apparaîtra et sélectionnez l’option que vous préférez pour séparer le texte, enfin cliquez sur ok et vous verrez comment la plage de données change.

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