▶ Quels sont les avantages, les avantages et les inconvénients du contrôle des stocks ?

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Si vous gérez une entreprise ou envisagez de créer votre propre entreprise, il est essentiel d’organiser les processus qui s’y déroulent. Non seulement vous devez gérer vos revenus, dépenses ou marketing, mais gardez une trace de l’inventaire que vous connaissance parfaite de la marchandise avec laquelle compte.

Avoir cette gestion est vital pour la stabilité et la rentabilité de toute entreprise vous voulez savoir pourquoi et comment bien maîtriser ses stocks ?

Qu’est-ce qui rend le contrôle des stocks ?

Chaque entreprise doit connaître la quantité de marchandises ou de produits qui compte pour son activité. Mais pas seulement pour le comptage, le contrôle des stocks aussi reflète la date d’achat de chaque produit, le temps de mise en stock, entre autres .

Disposer de ces données vous permet de formuler de meilleures stratégies de marketing, en donnant la priorité aux marchandises les plus anciennes, entre autres tactiques. Les stocks doivent être surveillés en permanence grâce à un contrôle qui vous permettra d’avoir une aperçu de la façon de démarrer votre entreprise.

Comment contrôler efficacement les stocks ?

En fait, il existe différentes manières de faire l’inventaire, telles que FIFO ou LIFO, entre autres. Le choix entre les deux dépend uniquement de l’activité à laquelle se consacre votre entreprise et des objectifs de celle-ci.

Vous devez également penser à la taille de votre entreprise, si elle est très grande doit confier ce rôle à un ouvrier et même à un service spécialisé.

femme avec planche faisant l'inventaire

Si votre entreprise démarre encore avec un inventaire et des comptes plus petits et gérables, vous pouvez attribuer ce rôle qui est responsable de faire des rapports différents. Même vous pouvez le faire vous-même en suivant ces conseils simples :

Définissez comment vous organiserez l’espace physique pour le placement des marchandises. Enregistre l’entrée et la sortie des produits par le biais d’un formulaire d’inscription, cela vous fera gagner du temps de travail. Bien que les livres physiques offrent des avantages, est préférable d’apporter votre inventaire dans un tableur.

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Quels sont les avantages offerts par ce contrôle ?

Première, L’avantage essentiel est de savoir combien de marchandises vous avez . Cela permettra à son tour une gestion efficace de la production, basée sur l’évaluation de ce qui peut générer plus de « stock ».

Vous serez en mesure de coordonner les différents secteurs de l’entreprise; domaine des achats, des ventes, de la production, financier et opérationnel, permettant un meilleur contrôle de ces biens détenus.

Vous pourrez également avoir une gestion efficace des achats, la réalisation d’une analyse de marché peut déterminer les biens qui remplissent le plus Debas . Enfin, vous pouvez réduire les pertes de l’entreprise en évitant les marchandises obsolètes, abîmées ou perdues.

Y a-t-il des inconvénients ?

Toute méthode de contrôle des stocks que vous appliquez à votre entreprise peut entraîner certains inconvénients si elle n’est pas exécutée correctement.

Entrepôt ou entrepôt avec des travailleurs

Si vous contrôlez indique uniquement la quantité de production mais pas la qualité de celle-ci, aurait pu perdre pour ne pas se rendre compte de ce détail. Cela peut arriver en particulier dans les lieux de restauration.

Tenir un inventaire entièrement automatisé pourrait générer du détachement sur votre produit, vous ne le voyez pas ou ne le ressentez pas par vous-même mais uniquement à l’écran.

Recommandations finales concernant le contrôle des stocks

Il existe différentes méthodes de contrôle des stocks et il est essentiel qu’une évaluation soit effectuée pour déterminer ce qui convient le mieux à votre entreprise.

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Rappelles toi doit toujours effectuer un comptage physique au moins une fois par an , quelle que soit la méthode utilisée. Vous devez surveiller en permanence le stockage, afin de garantir les produits, en évitant toute détérioration pouvant survenir par l’humidité ou tout facteur externe.

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