▶ Comment supprimer des métadonnées ou des informations personnelles Mot d’utilisateur

Le programme Microsoft Word en plus d’être très utile, apporte de nombreuses fonctionnalités et options, c’est aussi que certaines d’entre elles sont même cachées à la vue de tous. & Nbsp; L’une de ces options ou fonctions cachées est intégrée par défaut dans tous les documents créés dans les métadonnées Word. Si vous voulez en savoir plus sur la façon de supprimer ces métadonnées de Word, vous venez à l’endroit indiqué ci-dessous pour en discuter comment supprimer les métadonnées ou les informations personnelles de l’utilisateur Word.

Que sont les métadonnées des documents Word

Les métadonnées ou informations personnelles de l’utilisateur, sont certaines données telles que le nom de l’auteur du document, la date création et modification, taille, résolution et autres aspects cachés qui sont intégrés dans tous les documents Office.

Lorsque vous créez un document dans Word, vous intervenez et pouvez ajouter divers aspects tels que des commentaires, des vues Prix ​​des documents, annotations, présentations et feuilles de calcul, entre autres.

Ces types de problèmes peuvent être ajoutés de manière visible ou masquée, si souvent l’utilisateur n’en est pas conscient si vous partager un document avec quelqu’un d’autre par inadvertance peut vous faire savoir autre que nécessaire.

C’est pourquoi à la delete metadata strong> vous avez la possibilité de vous assurer que si vous ne voulez pas que quiconque sache qui est l’auteur du document, personne ne le saura ni personne ne verra un commentaire interne du document ou ne connaîtra la date de création.

Comment supprimer les métadonnées ou les informations personnelles de l’utilisateur Word

Il existe au moins deux façons de supprimer vos informations personnelles Documents Word, alors regardons dans les deux sens :

Depuis l’option Propriétés

1. Vous devez d’abord vous repérer dans le fichier dans lequel vous souhaitez supprimez les métadonnées strong> après l’avoir, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Propriétés.
2. Après avoir sélectionné cette option, une fenêtre apparaîtra avec plusieurs sections, mais vous devez vous localiser dans Des détails à l’intérieur de la fenêtre.
3. Dans cette section, vous verrez toutes les métadonnées ou informations personnelles qui sont intégrées dans le document Microsoft Word de manière masquée. En dessous de cette liste, vous verrez une option où vous devez cliquer sur Supprimer les propriétés et les informations personnelles, vous devez la sélectionner pour ouvrir une nouvelle fenêtre.
4. Dans cette nouvelle fenêtre, vous verrez deux boutons avec deux options différentes. Créez une copie avec toutes les propriétés possibles masquées et l’autre est Supprimer les propriétés suivantes de ce fichier
5. Vous devez sélectionner cette dernière option ci-dessous voir une liste de toutes les métadonnées peut la supprimer du document, pour en sélectionner une seule il faut cocher la case avec le nom de la métadonnée puis cliquer sur OK pour enregistrer les modifications.
6. Si vous souhaitez sélectionner toutes les cases, cliquez sur le bouton Tout sélectionner et cliquez sur OK, vous pouvez alors fermer toutes les fenêtres et envoyer ou partager le document avec l’assurance que les métadonnées seront éliminées à 100 %. Vous savez que pour supprimer des métadonnées d’un document qui ne devrait pas être dans mode de lecture seulement doit être l’auteur de la même chose.

De l’intérieur du document

• Vous devez d’abord accéder au document dont vous souhaitez supprimer les métadonnées et une fois que vous y êtes, veuillez vous rendre dans la section fichier .
• Après vous être localisé dans la section Informations, puis avoir cliqué sur Rechercher les problèmes, puis un menu déroulant dans lequel vous sélectionnez l’option Inspecter le document s’ouvre.

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• Lorsque vous sélectionnez cette option, une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec toutes les options disponibles dans le document, qui peut décocher pour s’en passer ou les marquer pour les conserver. Dans cette liste d’options, vous verrez tout ce que vous ne devriez peut-être pas supprimer, par exemple les documents intégrés, en-tête, pied de page, entre autres.
• Après avoir coché ou décoché les cases qui vous paraissent meilleures, vous devez cliquer sur le bouton Inspecter qu’une analyse est faite dans le document des aspects que vous avez sélectionnés. Après la fin de l’analyse peut cliquer Enlever tout sur chaque élément pour supprimer les métadonnées et termine le processus en cliquant sur Fermer.